Nutzungsrichtlinie

Stand: Oktober 2025

1. Zweck der Lernplattform

Die Plattform akademie.deutsche-immobilien-finanzierung.de („Lernplattform“) dient der internen Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Vertriebspartner der DIFI – Deutschen Immobilien Finanzierung („Unternehmen“). Sie unterstützt die Durchführung und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen, Kursen und Trainingsprogrammen.

2. Zugangsberechtigung

Der Zugang zur Lernplattform ist ausschließlich den autorisierten Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern und Vertriebspartnern des Unternehmens vorbehalten. Die individuellen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) sind personenbezogen und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Bei Beendigung der Zusammenarbeit oder des Vertragsverhältnisses wird der Zugang zur Plattform gesperrt.

3. Nutzungspflichten

• Die Lernplattform ist ausschließlich zu betrieblichen Schulungs- und Weiterbildungszwecken zu verwenden.
• Inhalte dürfen nicht kopiert, veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden, sofern keine ausdrückliche Freigabe des Unternehmens vorliegt.
• Es ist untersagt, über die Plattform Inhalte zu verbreiten, die gegen geltendes Recht, die Unternehmensrichtlinien oder die guten Sitten verstoßen.
• Jede Nutzerin und jeder Nutzer verpflichtet sich, ihre bzw. seine Zugangsdaten sicher zu verwahren und bei Verdacht auf Missbrauch die Personalabteilung bzw. IT-Abteilung unverzüglich zu informieren.

4. Urheberrechte und Inhalte

Alle auf der Lernplattform bereitgestellten Inhalte (Texte, Videos, Grafiken, Dokumente usw.) sind urheberrechtlich geschützt. Das Urheberrecht liegt beim Unternehmen oder bei den jeweiligen Rechteinhabern. Eine private oder externe Nutzung ist ohne ausdrückliche Genehmigung nicht gestattet.

5. Datenschutz und Protokollierung

Bei der Nutzung der Lernplattform werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

• Name und Benutzerkonto,
• Kursfortschritt, Testergebnisse und Lernzeiten,
• Login-Daten (Datum/Uhrzeit).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung interner Schulungen und zur Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Schulungszweck). Weitere Informationen sind in der Datenschutzinformation zur Lernplattform hinterlegt.

6. Haftung und Verfügbarkeit

Das Unternehmen bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Lernplattform. Ein Anspruch auf ständige Erreichbarkeit oder fehlerfreien Betrieb besteht jedoch nicht. Für technische Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Unternehmens liegen, wird keine Haftung übernommen.

7. Verstöße gegen die Nutzungsrichtlinie

Bei Verstößen gegen diese Richtlinie kann der Zugang zur Lernplattform zeitweise oder dauerhaft gesperrt werden. Darüber hinaus behält sich das Unternehmen vor, im Rahmen der vertraglichen oder organisatorischen Möglichkeiten entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

8. Änderungen dieser Richtlinie

Das Unternehmen behält sich vor, diese Richtlinie bei Bedarf zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden die Nutzerinnen und Nutzer rechtzeitig informiert.

9. Ansprechpartner

Fragen zur Nutzung der Lernplattform oder zu dieser Richtlinie richten Sie bitte an: info@deutsche-immobilien-finanzierung.de

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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Lernplattform ist:

DIFI – Deutsche Immobilienfinanzierung
Lerchenstr. 17
87740 Buxheim

Telefon: 08331 7852650
E-Mail: info@deutsche-immobilien-finanzierung.de

2. Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

IITR Datenschutz GmbH
Rechtsanwalt Dr. Sebastian Kraska
Marienplatz 2
80331 München

Telefon: 089-18917360
E-Mail: email@iitr.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Lernplattform akademie.deutsche-immobilien-finanzierung.de dient der Durchführung interner Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Vertriebspartner des Unternehmens.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Arbeits- oder Vertragsverhältnisses (Bereitstellung von Schulungsinhalten, Nachweis von Qualifikationen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Unternehmens an einer effizienten, einheitlichen und nachvollziehbaren Weiterbildung seiner Mitarbeiter und Vertriebspartner.

4. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Nutzung der Lernplattform werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten: Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, ggf. Abteilung oder Vertriebspartner-ID,
• Zugangsdaten: Zeitpunkt von Logins und Logouts, IP-Adresse (technisch notwendig),
• Lern- und Kursdaten: belegte Kurse, Fortschritt, Testergebnisse, Abschlussnachweise,
• Kommunikationsdaten: Nachrichten oder Forenbeiträge innerhalb der Plattform (sofern aktiviert).

5. Empfänger der Daten

• Interne Administratoren und autorisierte Personen des Unternehmens, die für Schulungs- oder Supportzwecke Zugriff benötigen,
• IT-Dienstleister, die im Rahmen von Wartung, Hosting oder Support tätig sind (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO),
• ggf. Dozenten oder Schulungsverantwortliche, die Kursfortschritte einsehen dürfen.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU bzw. des EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung erforderlich sein, erfolgt diese nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Schulungsmaßnahme und zur Dokumentation von Qualifikationen erforderlich ist. Nach Beendigung des Arbeits- oder Vertragsverhältnisses werden die Daten in der Regel nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Nachweispflichten bestehen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@deutsche-immobilien-finanzierung.de

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.

10. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung der Lernplattform erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme an Schulungen oder Kursen nicht möglich.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzinformation

Das Unternehmen behält sich vor, diese Datenschutzinformation bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf der Lernplattform abrufbar.

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